POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PERFECT PRESENT INC S.A.S.

PERFECT PRESENT INC S.A.S. sociedad constituida de acuerdo con las leyes de la República de Colombia, en cumplimiento de lo dispuesto por la Constitución Política y la normatividad aplicable a la regulación sobre protección de datos, desarrolla la siguiente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante la “Política”), cuyo objeto es establecer los criterios que aplicarán en las actividades que involucren el tratamiento de datos personales por parte de PERFECT PRESENT INC, incluyendo el tratamiento de datos personales que se recolecten en virtud de acceso y uso de plataformas digitales, como lo es el sitio web de internet: www.somosperfect.com.

En esta se describen los derechos como titular de la información personal, para el conocimiento de nuestros grupos de interés. En PERFECT PRESENT INC manejamos bases de datos e información personal bajo previa autorización expresada en diferentes momentos y canales de comunicación, como por ejemplo: cuando realizas compras en nuestros almacenes y/o a través de nuestra página web, cuando llevamos a cabo contratos de contra prestación de servicios y/o laborales, y/o en cualquier momento y/o canal que nosotros ideemos para comunicarnos con ustedes.

Las bases de datos e información manejadas por PERFECT PRESENT INC, son utilizadas para el objetivo descrito en esta política, solo haremos uso de esta información para lo mencionado en esta, de acuerdo con lo anterior nosotros solo realizaremos el tratamiento que ustedes previamente autorizaron.

De esta manera, PERFECT PRESENT INC reconoce los derechos a la privacidad, intimidad, el buen nombre y la autonomía, en el tratamiento de los datos personales y, en consecuencia, todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Toda persona que, en desarrollo de diferentes actividades sean permanentes u ocasionales, le suministre y autorice a PERFECT PRESENT INC el uso de cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocer, actualizar, rectificar y en general ejercer actos dispositivos sobre dicha información en los términos aquí descritos.

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

El responsable del manejo de los datos personales será la empresa, en sus áreas asignadas, las cuales serán auditadas por PERFECT PRESENT INC, proceso en el cual se podrá contratar a terceros para el tratamiento de las Bases de Datos e Información, quienes cumplirán con contratos de confidencialidad y se verán obligados a proteger toda información suministrada para este proceso, de acuerdo con la normativa legal vigente en el país y nuestra Política de Manejo de Bases de Datos e Información.

Nosotros podemos realizar actualizaciones y modificaciones a la política, de acuerdo con la necesidad.

PERFECT PRESENT INC S.A.S.
NIT: 901.369.460-8
Domicilio: Carrera 11 #71-41.oficina 206, Bogotá, Colombia.
Correo Electrónico: perfectpresentinc@gmail.com
Teléfono: Línea de Servicio al Cliente para Bogotá 3183515379. Horario de atención de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Página web: www.somosperfect.com

OBJETIVO

Establecer los criterios para la recolección, uso, circulación, transmisión, almacenamiento y suspensión de los datos personales, de manera que se vele por el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás disposiciones, así como establecer los parámetros para la atención de consultas y reclamos de los titulares de los datos personales.

ALCANCE

La presente Política describe cómo PERFECT PRESENT INC. recolecta, almacena, procesa, usa, conserva, circula, transmite y trata información personal que le ha sido suministrada y que se encuentra registrada en sus Bases de Datos. Los datos a los cuales se refiere esta Política incluyen aquellos datos que han sido recolectados en persona, telefónicamente, por la realización de registros y /o eventos, por la participación en programas y/o campañas, por medio de la firma de documentos y/o formalización de vinculaciones, a través de medios digitales y/o sitio E-commerce.

La autorización otorgada a PERFECT PRESENT INC. por parte del TITULAR para el tratamiento de datos le permite a PERFECT PRESENT INC. recolectar, consultar, procesar, almacenar, usar, transferir, circular, compartir, transmitir, actualizar, y en general darles tratamiento a los datos personales para fines comerciales, promocionales, contractuales, legales, contables, fiscales, financieros, administrativos, logísticos, de mercadeo y en general para cumplir las actividades propias de su objeto social incluyendo el procesamiento, actualización, reporte y registro. Para este efecto, el tratamiento de los datos personales se podrá realizar a través de medios físicos, automatizados o digitales.

Conforme con lo anterior, PERFECT PRESENT INC. utiliza los datos personales para las siguientes finalidades, según corresponda:

• Efectuar las gestiones y actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de PERFECT PRESENT INC.
• Conocer de manera suficiente al TITULAR con quien se propone entablar relaciones, prestar servicios, y valorar el riesgo presente o futuro de las mismas relaciones y servicios.
• Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y poscontractual con el TITULAR, respecto de cualquiera de los productos o servicios ofrecidos por este, que haya o no adquirido o respecto de cualquier relación negocial subyacente que tenga con ella, así como dar cumplimiento a la regulación aplicable y a las órdenes de autoridades competentes.
• Gestionar trámites, solicitudes, quejas, reclamos.
• Realizar actividades de publicidad, mercadeo, ventas, eventos, promociones y en general toda actividad relacionada con el objeto social de PERFECT PRESENT INC.
• Ofrecer una oportunidad de negocio, sus productos y servicios al TITULAR de los datos y sus clientes, los consumidores de productos y servicios, empleadores, proveedores y otras personas que puedan entrar en contacto con PERFECT PRESENT INC.
• consumidores de productos y servicios, empleadores, proveedores y otras personas.
• Confirmar la información otorgada a PERFECT PRESENT INC. por parte de sus clientes, candidatos a empleados, empleados, contratistas, subcontratistas, proveedores y otras personas que hayan entregado información a PERFECT PRESENT INC.

MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Se publicarán los cambios y modificaciones a esta Política de Tratamiento de Datos Personales de PERFECT PRESENT INC. y se actualizará la fecha de vigencia de la misma.

Cualquier cambio sustancial en la Política de Tratamiento, se comunicará a EL TITULAR a través de los medios habituales de contacto y/o a través del sitio web 

Se publicarán los cambios y modificaciones a esta Política de Tratamiento de Datos Personales de PERFECT PRESENT INC y se actualizará la fecha de vigencia de la misma.

Cualquier cambio sustancial en la Política de Tratamiento, se comunicará a EL TITULAR a través de los medios habituales de contacto y/o a través del sitio web www.somosperfect.com

VIGENCIA

La presente Política de Protección de Datos Personales rige a partir del diecisiete (17) de septiembre de 2020. No obstante lo anterior, en caso de entrar en vigencia una ley que modifique o prohíba alguna de las previsiones aquí descritas, se procederá con la respectiva actualización.

Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se requiera la información de acuerdo con las finalidades, salvo que exista.

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